Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali

Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (Ue) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e dell’art. 13 del D.Lgs n. 196 del 30 giugno 2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche il “Codice Privacy” e, congiuntamente con il GDPR, anche la “Normativa Applicabile”) dei dati personali raccolti presso il soggetto interessato (di seguito anche l’”Interessato”).

  1. Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento è l’Associazione Polisportiva Dilettantistica Vigna Pia (di seguito anche il “Vigna Pia”), con sede legale in Via Filippo Tajani, 50 – 00149 Roma (RM), Partita Iva 03587921002, e-mail segreteria@vignapia.com e amministrazione@vignapia.com, P.E.C. vignapia@pec.it, contattabile agli indirizzi indicati nel presene punto 1 (di seguito anche il “Titolare”).

  1. Modalità di trattamento:

il trattamento dei dati dell’Interessato sarà svolto dal Titolare sia in forma analogica, con strumenti e/o supporti cartacei, sia in modalità digitale, a mezzo di strumenti informatici e/o telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza ed in funzione delle finalità di trattamento di seguito esplicitate.

Il trattamento sarà inoltre svolto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera del Titolare e/o di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.

  1. Finalità del trattamento: il trattamento dei dati dell’Interessato sarà limitato esclusivamente alle seguenti finalità:

        1. Finalità Generali di tesseramento: i dati personali forniti dall’Interessato sono volti all’iscrizione quale membro del Vigna Pia, alla partecipazione alle attività sportive e al suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici e per la eventuale trasmissione di materiale informativo allo stesso;

        2. Finalità di Legge: i dati personali forniti dall’Interessato sono volti ad effettuare gli adempimenti previsti per obblighi di legge, oppure da parte di un’Autorità, un regolamento o dalla normativa europea, che gravano sul Titolare;

        3. Finalità Promozionali dell’immagine del Vigna Pia: i dati personali forniti dall’interessato – inclusi alcuni dati biometrici – sono volti alla diffusione di interviste, foto, videoriprese relative ad allenamenti, manifestazioni sportive federali e altre attività sportive organizzate o partecipate dal Titolare;

        4. Finalità di Archiviazione: i dati personali forniti dall’interessato – inclusi alcuni dati biometrici – sono volti alla creazione di una banca dati interna del titolare a fini storici e statistici.

(di seguito, congiuntamente le “Finalità di Trattamento”)

  1. Base giuridica del Trattamento: per le Finalità Generali di cui al punto (i) il conferimento dei dati personali è necessario e le basi giuridiche del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, comma 1, lett. a) e b), GDPR sono il consenso e l’instaurazione ed esecuzione del rapporto sportivo di tesseramento. Il mancato conferimento dei dati personali in relazione a tale finalità comporta infatti per il Titolare l’impossibilità di costituire e dar seguito al rapporto di tesseramento sportivo da instaurare.

Per le Finalità di Legge di cui al punto (ii) il conferimento dei dati personali è necessario e le basi giuridiche del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, comma 1 lett. a) e c), GDPR sono il consenso e l’esecuzione di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Il mancato conferimento dei dati personali in relazione a tale finalità comporta infatti per il Titolare l’impossibilità di costituire e dar seguito al rapporto di tesseramento sportivo da instaurare.

Per le Finalità Promozionali dell’immagine del Vigna Pia di cui al punto (iii) il conferimento dei dati personali è facoltativo e la base giuridica del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, comma 1 lett. a), GDPR è il consenso dell’interessato, che dovrà essere espressamente concesso e potrà, in qualsiasi momento, essere revocato.

Per le Finalità di Archiviazione di cui al punto (iv) il conferimento dei dati personali è facoltativo e la base giuridica del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, comma 1 lett. a) e f), GDPR è il consenso dell’interessato e il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, Il consenso dell’interessato dovrà essere espressamente concesso e potrà, in qualsiasi momento, essere revocato.

L’eventuale rifiuto di fornire dati personali per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all’ espletamento, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza in relazione alle Finalità Generali e le Finalità di Legge, ad eventuali richieste dell’Interessato o rapporti in corso, salva l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse alle ulteriori finalità di trattamento o l’impossibilità di instaurare nuovi rapporti.

  1. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: il trattamento dei dati dell’Interessato non sarà effettuato adottando un processo decisionale automatizzato, compresi meccanismi di profilazione.

  2. Periodo di conservazione dei dati: i dati personali dell’Interessato saranno trattati e conservati per il tempo necessario al conseguimento delle Finalità di Trattamento per le quali sono conferiti e, comunque, per il periodo di tempo massimo previsto dalla legge in caso di eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria. In particolare, in relazione alla Finalità di Archiviazione si indica che il trattamento non sarà limitato ma che il titolare potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato.

  3. Ambito di comunicazione e diffusione: i dati personali dell’Interessato potranno essere diffusi con i dipendenti e/o collaboratori del Titolare, restando inteso che anche tali soggetti effettueranno il trattamento sotto le direttive impartite dal Titolare ed esclusivamente per le Finalità di Trattamento indicate, nel rispetto della Normativa Applicabile.

I dati personali dell’Interessato raccolti non verranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, fatte salve le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici o a soggetti privati, per l’adempimento delle Finalità di Trattamento di cui al precedente punto 3 e dalla legge.

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di Legge, di regolamento o di normativa comunitaria, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione, dei dati personali dell’Interessato potrà intervenire nei confronti dei seguenti soggetti terzi:

  1. Contitolari del Trattamento

  2. Enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche o federali;

  3. Persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione e/o processazione dati, outsourcing, cloud computing, servizi logistici e postali, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile,

  1. Trasferimento dei dati: i dati personali dell’Interessato non verranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. Ove se ne presentasse l’esigenza il Titolare chiederà preventivamente all’Interessato di formulare un esplicito consenso.

  2. Diritti dell’Interessato: in ogni momento, attraverso richiesta scritta nei confronti del Titolare, l’Interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento (ancorché la revoca renderà impossibile la prosecuzione del rapporto professionale), senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Qualora il Vigna Pia non fornisca all’Interessato riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, l’Interessato potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai seguenti indirizzi: www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it –garante@gpdp.it – fax: 06.69677.3785 – tel.: 06.69677.1.